L'Université pour la Paix en Afrique dispose d'un fond documentaire ou empirique,informatique et audiovisuel sous la coordination quotidienne d'un Bibliothécaire en chef ,suivant les directives et les politiques statégiques du Conseil de Bibliothèque.
Le Conseil de Bibliothèque est l'organe supreme de gestion de la Bibliothèque centrale et des Bibliothèques spécialisées dirigé par un Bibliothécaire en chef,avec comme membres: le Bibliothécaire en Chef,le Bibliothécaire adjoint,les représentants des facultés(dont les Doyens)et le représentant du centre(dont le Directeur).
